meta:hail-find-remove-duplicates-excelmeta:hail-howto-move-column-excelmeta:hail-vlookup-guidemicrosoft excelpassword protectproductivityread-onlyالتكنولوجيا

كيفية حماية كلمة مرور مصنف Excel أو ملف

على الرغم من أن الحلول المستندة إلى السحابة وتطبيقات الميزانية تحاول سرقة برنامج Excel ، إلا أنه لا يزال ملك المحاسبة والرسوم البيانية وتنظيم البيانات. مع استخدام ملايين الأشخاص حول العالم لبرنامج MS Excel ، ينسى الكثيرون استخدام ميزة الأمان الهائلة الخاصة به: إضافة كلمات مرور وجعلها للقراءة فقط.

سيضمن ذلك أن الأشخاص الوحيدين الذين يمكنهم التلاعب بجدول البيانات الخاص بك هم أولئك الذين تمنحهم إذنًا صريحًا للقيام بذلك ، مما يؤدي إلى تأمين تخصيص الورقة الخاصة بك خلف كلمة مرور مشفرة آمنة. هيريس كيفية القيام بذلك.

لماذا قفل مصنف Excel

يمكن أن تعمل حماية مصنف Excel بكلمة مرور بطريقتين:

  • منع الوصول غير المصرح به إلى المصنف
  • منع المستخدمين من تعديل محتويات جدول البيانات (يجعله للقراءة فقط)

في كلتا الحالتين ، يمكنك حماية مصنف Excel بكلمة مرور لجعله للقراءة فقط. هذا يعني أن المستخدمين سيكونون قادرين على فتح المصنف وعرض البيانات ولكن لن يتمكنوا من إجراء أي تغييرات على جدول البيانات. هذا مهم للغاية إذا كنت تدير شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم وتريد ضمان سلامة بياناتك المالية.

كيفية حفظ مصنف Excel للقراءة فقط

فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية تأمين جدول بيانات أو مصنف Excel بكلمة مرور وجعله للقراءة فقط.

  1. افتح المصنف الذي تريد حمايته. انتقل إلى خيار “ملف -> حفظ باسم” في القائمة.
حفظ باسم
  1. بعد ذلك ، انقر فوق “تصفح” لإظهار مربع الحوار “حفظ باسم”.
  2. في القائمة المنسدلة “حفظ كنوع” ، تأكد من أنك تستخدم تنسيق Excel مملوكًا (مصنف Excel ، مصنف Excel 97-2003 ، وظيفة Excel الإضافية وما إلى ذلك) ، وإلا فإن ميزة حماية كلمة المرور في الخطوة التالية ستكون غير نشطة .
كلمة مرور حماية مصنف Excel حفظ كنوع
  1. في الجزء السفلي من المربع ، انقر فوق الخيار “أدوات” بجوار الزر “حفظ”. انقر فوق “أدوات” وسيتم فتح قائمة منسدلة. حدد وانقر على “خيارات عامة” في القائمة المنسدلة.
حفظ النوع
  1. أدخل كلمة المرور التي تريدها في مربع “كلمة المرور للتعديل” كما هو موضح أدناه. إذا كان لديك مدير كلمات مرور مثبتًا بالفعل ، فيمكنك استخدامه لإنشاء كلمة مرور قوية لك وتخزينها في المخزن. بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام هذا الدليل حول كيفية إنشاء كلمات مرور يصعب اختراقها. مع تأمين كلمة المرور ، حدد مربع “موصى به للقراءة فقط” ، ثم انقر على “موافق”.
خيارات عامة
  1. سيُطلب منك تأكيد كلمة المرور. أدخل كلمة المرور نفسها ، ثم انقر فوق “موافق” لإكمال العملية. أخيرًا ، انقر فوق الزر “حفظ”. الآن ، في كل مرة يحاول فيها المستخدم فتح المصنف ، سيظهر مربع إعلام منبثق بالرسالة التالية.
كلمة المرور
  1. سيؤدي النقر فوق الزر “للقراءة فقط” إلى فتح المستند ولكن في وضع القراءة فقط. لن يتمكن من إجراء تغييرات على المصنف إلا من تقوم بمشاركة “كلمة المرور للتعديل” معهم.

كيفية إلغاء حماية مصنف Excel

ماذا لو كنت تريد رفع قيود القراءة فقط ومنح الجميع امتيازات التحرير؟ تعد إزالة ميزة “للقراءة فقط” عملية سهلة ويمكن إجراؤها بنقرة زر واحدة. كل ما عليك فعله هو متابعة نفس العملية مرة أخرى وإلغاء تحديد المربع الذي يجعل مصنف Excel للقراءة فقط.

  1. انقر فوق “ملف -> حفظ باسم” وفي مربع الحوار الذي يظهر ، حدد “خيارات عامة” من القائمة المنسدلة “أدوات” بجوار الزر “حفظ”.
  2. قم بإلغاء تحديد مربع “موصى به للقراءة فقط”. قم بإزالة كلمة المرور التي قمت بتعيينها وانقر فوق “حفظ” لتطبيق التغييرات الجديدة.

في المرة التالية التي تفتح فيها المصنف ، لن يفتح في وضع “للقراءة فقط” ، ولن يعرض مربع تقييد “للقراءة فقط”.

أسئلة مكررة

ماذا لو نسيت كلمة مرور مصنف Excel؟

أفضل حل لهذا هو نسخ جميع البيانات من المصنف الأصلي إلى مصنف جديد ، ثم حفظ المصنف الجديد بكلمة مرور تتذكرها بالفعل. لاحظ أن هذا سيعمل فقط على مستوى كلمة المرور “للقراءة فقط” ، وليس إذا قمت بتعيين كلمة مرور للمصنف بأكمله.

ما مدى أمان كلمة مرور مصنف Excel الخاصة بي؟

منذ MS Office 2016 ، 256 بت حماية AES تم دمجه بالترقية من التشفير القديم 128 بت ، مما يجعل Excel الحديث يمكن مقارنته بمديري كلمات المرور المخصصين.

هل توجد طرق أخرى لإخفاء بيانات المصنف؟

لنفترض أنك تريد شخصًا ما لديه حق الوصول للقراءة فقط إلى مصنف ، ولكنك تريده فقط أن يرى بيانات معينة فيه ؛ أفضل طريقة لتنسيق ذلك هي النقر بزر الماوس الأيمن على الصفوف أو الأعمدة التي تريد إخفاءها ، ثم النقر على “”. للكشف عن الأعمدة مرة أخرى ، حدد الأعمدة على جانبي الأعمدة المخفية ، وانقر بزر الماوس الأيمن في الجزء العلوي ، ثم انقر على “إظهار”.

استفد من تشفير ملفات Excel

يعد تعيين كلمة مرور في Excel لحماية أي مصنف أمرًا سهلاً ولا يحتاج إلى شرح. ومع ذلك ، يمكن أن يمنح قدرًا كبيرًا من التحكم في من يمكنه الوصول إلى مصنف و / أو تحريره. يمكن أن يقطع هذا شوطًا طويلاً في الحفاظ على تكامل البيانات.

الآن بعد أن عرفت كيفية جعل مصنف Excel للقراءة فقط ، فإن الأشياء التالية التي يمكنك تعلمها هي استخدام وظيفة Concatenate وكيفية تقسيم الخلايا في Excel. لدينا أيضًا بعض البرامج التعليمية لبرنامج وورد – تعرف على كيفية عرض صفحة واحدة في كل مرة وكيفية إضافة مقاطع فيديو غير متصلة بالإنترنت إلى مستندات وورد.

هل هذه المقالة مفيدة؟

Content Protection By Dmca.com

medo

عش بالأمل وقدر قيمة الحياة

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock