دروس تقنية ومقالات

كيفية إرسال واستلام مستند عن طريق الفاكس من هاتفك الذكي

نعلم جميعًا كيفية توقيع مستند PDF من هاتفك أو جهازك اللوحي أو جهاز كمبيوتر آخر وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما. لكن بعض المؤسسات لا تزال لا تقبل المستندات عبر البريد الإلكتروني ، فقد تحتاج إلى إرسال المستندات بالفاكس بدلاً من ذلك.

لسوء الحظ ، لا يمكنك استخدام شبكة هاتفك الذكي كجهاز فاكس أو كمودم متصل بخط هاتف. ستحتاج إلى الاعتماد على تطبيق أو خدمة تابعة لجهة خارجية ترسل الفاكس نيابة عنك ، تمامًا كما تفعل أحيانًا بالفاكس من منزلك باستخدام جهاز فاكس حقيقي.

الخدمة غير مجانية:

لن تجد تطبيقًا يتيح لك إرسال عدد غير محدود من رسائل الفاكس مجانًا. سيكلفك كل تطبيق تجده هنا أموالاً لاستخدامه بانتظام. قد تتيح لك بعض التطبيقات إرسال بضع صفحات مجانًا ، ولكن هذا كل ما في الأمر. يجب أن تمر هذه الخدمات عبر شبكة الهاتف الأرضي من أجلك. لا يمكن لهاتفك الذكي أن يعمل كمودم ، لذا فأنت تعتمد على الخوادم للقيام بالعمل الشاق.

ولكن ، على الرغم من أن هذا سيكلفك ، إلا أنه يمكن أن يوفر لك المال ويكون أكثر ملاءمة من الدفع لاستخدام أجهزة الفاكس من متجر بالقرب من منزلك ، أو شراء جهاز الفاكس الخاص بك وتوصيله بخط أرضي. من المحتمل أن يكون كلاهما أغلى بكثير إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال عدد قليل من الفاكسات.

تتيح لك هذه الطريقة أيضًا القيام بكل شيء إلكترونيًا تمامًا. يمكنك توقيع وتعبئة مستندات PDF على هاتفك وإرسالها بالفاكس. أو استخدم كاميرا هاتفك لمسح المستندات الورقية ضوئيًا وإرسالها بالفاكس.

قد يهمك أيضا:  كيفية تمكين تشفير BitLocker على ويندوز 11 Home

تطبيقات ايفون أو اندرويد:

يبحث عن “فاكس” في متجر التطبيقات أو متجر Play ستجد عددًا قليلاً من الخيارات ، ولكن لا يوجد تطبيق مجاني في الواقع ، وبعضها يقدم عددًا محدودًا من صفحات الفاكس المجانية قبل أن يبدأوا في تحصيل الرسوم منك.

ولكن هناك مشكلة أكبر – في الغالبية العظمى من الوقت عندما تحتاج إلى إرسال شيء ما بالفاكس ، فأنت ترسل مستندًا يحتوي على معلومات شخصية – مثل الرعاية الصحية والمستندات الحكومية أو المصرفية.

يجب ألا تثق في أي شخص يتعامل مع معلوماتك الشخصية عبر الفاكس. لذلك لدينا بعض التوصيات لك.

إذا كنت ترسل رسائل فاكس حساسة معظم الوقت ، أو تعمل لصالح شركة وتحاول اختيار خدمة احترافية ، فاكس RingCentral مملوكة جزئيًا لشركة Cisco و AT&T ربما يكون الخيار الأفضل لاحتياجاتك ، خاصة وأن لديهم الكثير من ميزات الأمان الرائعة والدعم للعديد من المستخدمين الذين لديهم خطوط فاكس مختلفة.

فاكس RingCentral

لديهم أيضًا تطبيق جوال رائع حقًا ربما يكون أحد أفضل الطرق للتعامل مع الفاكس ، أو يمكنك إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. يحتوي على جميع الميزات الأخرى التي يمكنك تخيلها ، بما في ذلك عمليات الدمج مع اوتلوك و جوجل درايف و Dropbox ، ويمكنك حتى الحصول على رقم مجاني. كما أن لديها الكثير من ميزات الأمان التي قد تكون مفيدة للشركات أو الأشخاص الذين ينقلون معلومات آمنة.

بالطبع ، إذا كنت ترغب فقط في إرسال عدد قليل من رسائل الفاكس ، فيمكنك التسجيل للحصول على إحدى خططهم الرخيصة … والإلغاء بعد شهر أو شهرين.

بلاي ستور:

متجر التطبيقات:

الاستخدام المؤقت:

إذا كنت تريد فقط إرسال بعض الفاكسات بين الحين والآخر ، فيمكنك أيضًا الاختيار الفاكس الإلكتروني معروفة باسم الشركة التي اخترعت الإرسال الرقمي للفاكس. لديهم تطبيق جوال جيد يسمح لك بإرسال واستقبال رسائل الفاكس.

قد يهمك أيضا:  أهم ميزات النسخة المدفوعة من Truecaller Premium

بلاي ستور:

متجر التطبيقات:

نوصي أيضًا بـ MyFax الذي يسمح لك بإرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانية دون الحاجة إلى الدفع. لا يبدو الأمر كثيرًا ، لكنه أكثر مما يتعين على معظم الناس إرساله بالفاكس كل عام. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر ، فيمكنك الترقية إلى خطة عادية.

بلاي ستور:

متجر التطبيقات:

يتمتع هذان المورّدان بسمعة طيبة ويملكهما نفس الشركة الكبيرة التي كانت تقوم بذلك منذ سنوات. قد لا يكون لديهم جميع ميزات الأمان التي يتمتع بها RingCentral ، ولكن لا داعي للقلق بشأن من لديه معلوماتك الشخصية لإرسالها.

الفاكس عن طريق البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم ويندوز Phone أو Blackberry أو Fire Tablet أو أي نظام تشغيل آخر ، فيمكنك دائمًا الاشتراك في RingCentral أو eFax أو MyFax ثم استخدام موقع الويب لإرسال الفاكس – أو يمكنك استخدام ميزة الفاكس عبر البريد الإلكتروني.

يسمح لك جميع الموفرين تقريبًا بإرسال رسائل الفاكس عن طريق إرسال مستند بالبريد الإلكتروني إلى الرقم الذي تحاول إرساله بالفاكس ، بنهاية مخصصة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال شيء ما إلى 111222333 ، فيمكنك إرسال المستند إلى بريد إلكتروني مثل :

[email protected]
إرسال بريد إلكتروني إلى الفاكس
إرسال بريد إلكتروني إلى الفاكس

تعني القدرة على إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أن أي جهاز محمول يمكنه بسهولة إرسال رسائل الفاكس دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق إضافي.

استنتاج:

لا يوجد تطبيق فاكس كامل وشامل. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد غير قليل من الصفحات بشكل مستمر ، فقد تكون الخدمة القائمة على الاشتراك مثل RingCentral أو eFax هي الأفضل. إذا كنت ترغب فقط في إرسال فاكس سريع ، فمن المحتمل أن يكون MyFax هو الأفضل لك.

إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا آخر للهواتف الذكية (مثل ويندوز Phone) ، فإن أفضل رهان لك هو العثور على خدمة فاكس تتيح لك إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني ، وهي الطريقة الأسهل والأفضل لإرسال الفاكسات على أي حال.

Content Protection By Dmca.com

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock