دروس تقنية ومقالاتمايكروسوفت أوفيس

الطرق الممكنة لحماية ملف PowerPoint من التعديل

لأي سبب من الأسباب ، قد تحتاج إلى حماية ملف PowerPoint الذي قمت بإنشائه وتنوي مشاركته مع الآخرين ، ربما تخشى أن ينتهك شخص ما حقوق النشر الخاصة بك ويضيف أو يغير شيئًا ما في المحتوى ، أو تريد فقط التأكد من ذلك هذا الملف لا يقع في أيدي أشخاص غير مرخص لهم. مهما كان السبب ، نراجع في هذه المقالة بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لحماية عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك والحد منه من التعديل أو على الأقل جعل الأمر أكثر صعوبة عند مشاركة العرض التقديمي مع عدد من الأشخاص ، مع خيارات وإعدادات داخل البرنامج بحد ذاته ، فلنبدأ على الفور بالطريقة الأولى.

الطريقة الأولى: استخدم ميزة “تقييد الوصول”

الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل
على غرار مجموعات Office الأخرى ، يقدم PowerPoint ميزة تقييد الوصول التي تقيد محتوى العرض التقديمي بحيث يُمنع تعديل النص واستبدال الصور وحذف شرائح معينة وما إلى ذلك. لسوء الحظ ، لا تعمل هذه الميزة في جميع إصدارات Office ، ولكنها متاحة فقط لمشتركي ميكروسوفت 365 للأعمال أو مايكروسوفت 365 للمؤسسات لأن لديهم ميزة تسمى إدارة حقوق المعلومات (IRM) تساعد في الحد من العبث بملف PowerPoint من قبل مستخدمين آخرين معينين.

لذلك إذا كنت تستخدم الإصدارات العادية من Office مثل Office 2021 Professional Plus أو أحد المشتركين في ميكروسوفت 365 ولكن الإصدار المنزلي أو الإصدار العائلي ، فلن تتمكن من استخدام هذه الميزة.

ولكن إذا كنت تستخدم الإصدارات المذكورة سابقًا ، فيمكنك استخدام الميزة عن طريق فتح الملف ثم النقر فوق “ملف” واختيار “معلومات” من القائمة الجانبية ، ثم النقر فوق “حماية العرض التقديمي” وتحديد من قائمة “تقييد الوصول”. يمكنك بعد ذلك تحديد مستويات الوصول التي تريدها لكل مستخدم والأذونات المسموح بها. إلخ يمكنك أن ترى هذا هو المرجع الرسمي من مايكروسوفت تعرف على المزيد حول كيفية استخدام هذه الميزة.

الطريقة الثانية: اجعل الملف قابلاً للقراءة فقط

1655160908 758 الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل

يسمح لك PowerPoint بتمييز العروض التقديمية وتمييزها للآخرين على أنها “قابلة للقراءة فقط”. ومع ذلك ، فهو لا يمنع إجراء تعديلات على المحتوى ، بل يشجع الآخرين فقط على عدم العبث بالملف وإجراء تعديلات عليه. لذلك ، قد لا تكون هذه الطريقة مفيدة إذا كنت جادًا في منع تعديل الملف ، وإلا فمن المفيد منع التعديلات غير المقصودة عند مشاركة العرض التقديمي ، حيث يجب عليك أولاً الإعلان عن رغبتك في التعديل قبل السماح بإجراء تغييرات على الملف. المحتوى.

لاستخدام هذه الميزة ، افتح العرض التقديمي على البرنامج ثم انقر فوق الزر “ملف” في الجزء العلوي ، ثم في القائمة الجانبية انقر فوق “معلومات” بعد ذلك انقر فوق “حماية العرض التقديمي” تظهر قائمة منسدلة ، حدد “فتح دومًا للقراءة فقط” بعد ذلك انقر فوق “حفظ” لحفظ الملف.

1655160909 863 الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل

الآن عند مشاركة الملف وفتحه شخص آخر ، يظهر إشعار يفيد بأن المؤلف قد عيّن هذا الملف ليكون للقراءة فقط ، بحيث يمكن لهذا الشخص استعراض محتوى العرض التقديمي دون تمكين أدوات التحرير. ولكن إذا كانت لديه الرغبة ، فهناك زر “تعديل على أي حال” ، وبعد الضغط عليه ، سيتم فتح جميع أدوات وأدوات التحرير المتاحة. لذلك نكرر مرة أخرى ، هذه الطريقة توفر حماية ضعيفة لملف PowerPoint من التعديل.

الطريقة الثالثة: حماية الملف بكلمة مرور

1655160909 572 الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل

كما هو الحال مع برامج ميكروسوفت Office الأخرى ، يسمح لك PowerPoint بتشفير العروض التقديمية وحمايتها بكلمة مرور ، بحيث يمكن فقط لمن لديهم كلمة مرور عرض محتوياتها وتعديلها. صحيح أن هذه الطريقة لن تحمي المحتوى بشكل كامل ، ولكن على الأقل الأشخاص الذين يعرفون كلمة مرور فقط هم من يتحكمون في الملف ، مما يعني أن فرص تعديل العرض التقديمي أقل بالتأكيد. هذه الطريقة أيضًا أكثر أمانًا من مجرد جعل المحتوى قابلاً للقراءة.

لحماية ملف PowerPoint بكلمة مرور ، افتح الملف وانقر على ملف ، ثم انقر على “معلومات” في الجزء الأيمن ، ثم انقر على “حماية العرض التقديمي” ومن القائمة التي تظهر ، اختر “تشفير بكلمة مرور”. ستظهر الآن نافذة جديدة حيث قمت بتعيين كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور مرة واحدة واضغط على موافق ثم أعد كتابتها مرة أخرى للتأكيد. لاحظ أن كلمة المرور هذه لا يتم تخزينها محليًا على جهازك ، لذا تأكد من حفظ كلمة المرور في مكان آمن لأنه إذا نسيتها ، فلن تتمكن من الوصول إلى العرض التقديمي مرة أخرى.

أخيرًا ، بعد إدخال كلمة المرور مرتين ، اضغط على حفظ لحفظ الملف. يمكنك بعد ذلك مشاركتها وسيحتاج أي شخص يحاول فتح العرض التقديمي إلى كتابة كلمة المرور للوصول إليه وإجراء تعديلات على المحتوى.

الطريقة الرابعة: احفظ العرض التقديمي كصور!

1655160909 100 الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل

أغرب طريقة ولكنها ستعمل إذا كان كل ما تريده هو مشاركة ملف PowerPoint مع شخص آخر ولكن لا تريد السماح له بنسخ أو تحرير شيء ما بسهولة ، يمكن تحويل العرض التقديمي بأكمله إلى مجموعة من الصور أو شريحة معينة من الصورة والمشاركة.

للقيام بذلك ، افتح الملف أولاً في PowerPoint ثم حدد الشريحة المراد حفظها كصورة بالنقر فوقها ، ولكن إذا كنت تريد حفظ جميع الشرائح كمجموعة من الصور ، فلا تحدد أي شرائح في العرض التقديمي. في كلتا الحالتين ، اضغط على زر “ملف” في الأعلى وحدد “حفظ باسم” من القائمة الجانبية ، ثم اضغط على “تصفح” وحدد الموقع لحفظ الصور ، ثم انقر على قائمة “حفظ كنوع” وحدد أي تنسيق صورة مثل PNG أو JPEG أو GIF أو TIFF ، ثم انقر فوق حفظ.

1655160910 636 الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل الطرق الممكنة لحماية ملف Powerpoint من التعديل

ستظهر رسالة تسألك عما إذا كنت تريد استخراج كل الشرائح كصور ، أو اختيار كل الشرائح ، أو اختيار شرائح فقط ، ثم اختيار هذا واحد فقط. ثم سيتم حفظ الصورة بأعلى جودة ممكنة في المكان المحدد حيث يمكنك الآن مشاركتها بسهولة مع الطرف الآخر.

كما اتضح ، لا توجد طريقة موثوقة بنسبة 100٪ لحماية ملف PowerPoint من التعديل ، لكننا حاولنا المرور بجميع الطرق الممكنة التي لا تتطلب استخدام برنامج خارجي. عرض تقديمي ، يمكنه دائمًا إيجاد طريقة لتحقيق ذلك.

Content Protection By Dmca.com

medo

عش بالأمل وقدر قيمة الحياة

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock